完成实践
虚构档案练习:五条记录怎样关联?
用五条虚构记录练习区分“明确别名”“文字变体”“候选关联”和“冲突待查”。先独立填写处理意见,再对照参考答案;所有机构名、编号和引文均为教学创作。
直接回答
用五条虚构记录练习区分“明确别名”“文字变体”“候选关联”和“冲突待查”。先独立填写处理意见,再对照参考答案;所有机构名、编号和引文均为教学创作。
练习材料:这是一个封闭的虚构数据集
以下 A—E 完全由本站编写,不是实际网页摘录,也没有对应的真实组织。A 的别名声明是本练习给定事实;真实整理时仍须检查来源可靠性。
- A|馆藏目录 R-17:名称“九一九纸艺社”;目录备注“本社亦使用919纸艺社这一名称”。
- B|活动单 P-02:标题“919纸艺社折纸夜”;标注“活动归属 R-17”。
- C|社团目录 R-29:名称“919读书会”;没有别名说明。
- D|转载摘要 P-04:写作“九百一十九纸艺社”;未标目录编号或原文地址。
- E|活动单 P-05:写作“919纸艺社”;归属却标为 R-29。
填写任务:原文必须留住
建立五行记录,列出材料编号、名称原文、检索副本、拟关联目录、证据和处理意见。B 的检索副本可以写919纸艺社,但名称原文仍保留全角。不要把所有含919的记录自动聚成一组。
- 先处理 A 的别名声明,再检查 B 是否能关联 R-17。
- C 的名称主体词“读书会”与“纸艺社”不同,应保持独立。
- D 缺少关联依据;E 有编号与名称冲突,两者的未知原因并不相同。
参考答案与理由
A 在本练习范围内建立“九一九纸艺社/919纸艺社”的明确别名关系。B 具有 R-17 的明确归属,可关联 A,仍保留原写法。C 保留 R-29 的独立档案。D 仅作为候选关联,不合并。E 暂不合并,先查归属标注是否有误。
- A、B:保留两条材料记录,共同关联 R-17,不能因为同一主体就删除其中一份材料。
- C:数字一致不足以跨越名称与目录编号的差异。
- D:数值解释相近不是主体关联证据。E:不可任意选择较顺眼的名称或编号。
增量练习:只改变一条证据
假设新增虚构更正单 F,明确指出“P-05 的 R-29 为误植,应为 R-17”,且能够确认 F 是 P-05 发布方的更正。此时可以调整 E 的主体关联,保留旧值、新值、更正依据与修改日期。D 没有获得新证据,应继续保持候选。
自评标准
满分10分,只用于自行检查:五条原文无损2分;A、B关联且材料各自保留2分;C独立2分;D保留候选1分;E明确写出冲突1分;新增F后只更新E且留修改记录2分。不得以猜中同一主体代替记录依据。
把方法变成行动
- 下载练习单,不联网也能完成。
- 抄录五条虚构材料,保留原始数字写法。
- 分别填写检索副本与拟关联档案。
- 先遮住答案,写出每项决定的证据。
- 对照答案并完成更正单F的增量练习。
案例与处理对照表
| 材料 | 参考处理 | 决定依据 |
|---|---|---|
| A | 建立R-17别名关系 | 材料明确给定别名声明 |
| B | 关联R-17;保留全角原文 | 活动归属为R-17 |
| C | 独立保留R-29 | 读书会与纸艺社名称、编号不同 |
| D | 候选关联 | 缺来源和编号 |
| E | 冲突待查 | 名称指向与归属编号不一致 |
延伸阅读与支持范围
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参考资料
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