更正与复盘
更正与复盘
新增更正单只解决它明确指向的问题。若F仅更正P-05的归属,就更新P-05与主体的关系;未获得新材料的P-04仍应保留候选。
本栏回应什么问题
记录材料P-05、旧归属R-29、新归属R-17、依据F、实际修改日期。旧值保留在日志,原始材料不改写。
适合:整理资料、设计检索字段或学习数字命名的读者
学习步骤
- 记录材料P-05、旧归属R-29、新归属R-17、依据F、实际修改日期。旧值保留在日志,原始材料不改写。
- 此次错误来自字符转换、遗漏出处还是忽略冲突?针对原因调整流程,不把所有相似名称都设为自动别名。
常见误区
- 覆盖旧判断,无法追溯修改原因。
- 用一条更正单批量更新无关材料。
本栏学习卡片
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误合并复盘:新证据只改受影响记录
新增更正单只解决它明确指向的问题。若F仅更正P-05的归属,就更新P-05与主体的关系;未获得新材料的P-04仍应保留候选。
- 使用方式
- 阅读与实践
- 内容性质
- 教学材料
相关指南
指南
别名核验:什么证据允许关联档案?
写法相似只能触发核查。本文建议按来源中的别名声明、稳定目录编号与上下文一致性判断关联;来源缺失或字段冲突时保留独立记录。这个流程是本站整理建议,不是行业认证或自动判定标准。
包含 5 个可复现步骤
阅读指南常见问题
什么时候可以把两个名称关联起来?
当可信原始材料明确给出别名关系,或有同一目录范围内的稳定标识与上下文支持,且没有未解决冲突时,记录依据后建立关联。相同数字与搜索排名本身不够。